TeamAgenda ist eine anspruchsvolle plattformunabhängige Software für Personalplanung und Ressourcenverwaltung. Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement. Koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter und Firmenressourcen. TeamAgenda Pro kann von Unternehmen beliebiger Größe eingesetzt werden.

Integrierte Funktionen für komplettes Zeitmanagement und die Koordination des Teams machen Ihre Mitarbeiter im handumdrehen effizienter, im Büro als auch unterwegs.
Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren Bildschirmansichten, Vorlagen sowie Auslastungsstatistiken.

Echtzeit-Terminplanung für Arbeitsgruppen – Der Schlüssel für effektives Zeitmanagement

Erreichen Sie Ihre Ziele mit einer effektiven Zeitmanagement-Software.
Mit TeamAgenda können Sie mühelos Ihre Mitarbeiter sowie Ressourcen Ihres Unternehmens koordinieren, wertvolle Zeit einsparen und somit die Produktivität steigern:
•    Projektmanager, leitende Angestellte und Administratoren werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, alle Aktivitäten ihrer Projektgruppen gleichzeitig auf ihrem Bildschirm zu sehen.
•    Assistenten und andere Mitarbeiter, welche mit der Verteilung von Arbeitszeit beauftragt sind, können zeitnah ihre Fachkräfte für ihre nächsten Arbeitseinsätze einteilen und Auslastungsstatistiken erstellen.
•    Änderungen werden in Echtzeit angezeigt.
•    TeamAgenda Objekte können nach einem oder mehreren Kriterien dargestellt und bearbeitet werden, sowohl für einzelne als auch für mehrere Mitarbeiter.
•    Mehrere Benutzer können nebeneinander in einem einzigen Fenster angezeigt werden, um ganz einfach und visuell Aufgaben für eine Arbeitsgruppe zu verteilen. Alternativ kann mit einer Datenbankabfrage die freie Zeit von Arbeitskräften ermittelt werden.
•    Gemeinsam genutzte Kalender können für einen besseren Überblick über Urlaubstage, Krankheitsausfälle, Mitarbeiterfortbildungen usw. genutzt werden


Mühelose Ressourcenverteilung in Echtzeit
Mit TeamAgenda können Manager, Koordinatoren und andere Benutzer auf einen Blick herausfinden, wie ihre Arbeitskräfte ihre Zeit nutzen und wie ausgelastet sie sind, wie viel freie Zeit verfügbar ist, und an welchem Punkt sich das Projekt gerade befindet:
•    Erstellen Sie jederzeit aktuelle Auslastungsstatistiken.
•    Erstellen Sie Terminpläne, um Firmenressourcen zu verwalten.
•    Erstellen Sie in kürzester Zeit Arbeitszeitnachweise und Kostenaufstellungen, ohne zeitaufwändig Daten von einer Anwendung in die andere übertragen zu müssen.
•    Erstellen Sie gemeinsam genutzte Terminpläne, um Urlaubstage, Seminare, Schulungen usw. im Blick zu behalten.
•    Delegieren Sie die Verwaltung eines gemeinsam genutzten Terminplans oder einer Ressource an eine bestimmte Person oder Gruppe.


Bildschirmansichten und Vorlagen
TeamAgenda Pro ermöglicht es, mit wiederverwendbaren Bildschirmansichten und Vorlagen zu arbeiten. Damit spart Team-Agenda Ihnen Zeit und ist leichter zu bedienen als jedes andere Terminplanungsprogramm:

    •    Sichern Sie jede Kombination von Fenstern, sowohl für einen als auch für mehrere Benutzer, als Bildschirmansicht. Gesicherte Bildschirmansichten werden in einem Menü dargestellt und können unmittelbar wieder abgerufen werden – perfekt für Projektmanager, Koordinatoren, Führungskräfte und Assistenten, die eine Vielzahl verschiedener Termin- und Projektpläne im Auge behalten müssen.

    •    Mithilfe der Möglichkeit Druckvorlagen zu erstellen, können Sie ganz leicht Berichte wie z. B. Arbeitszeit nachweisen oder Kostenaufstellungen generieren, ohne zeitaufwändig Daten von einer Anwendung in die andere übertragen zu müssen.

Mit Aufgabenverteilung und To-Do-Listen halten Sie Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden
Um mehr Aufgaben in einem Arbeitstag unterzubringen, ist es erforderlich, Prioritäten zu setzen, im Voraus zu planen und Aufgaben zu delegieren. Mit TeamAgendas Funktionen für die Aufgabenverteilung und To-Do-Fenster sind Ihre Mitarbeiter besser für ihre Aufgaben und Tagesabläufe gerüstet:

    •    Fügen Sie Aufgaben zur To-Do-Liste hinzu und verschieben Sie die Priorität.

    •    Aktivieren und deaktivieren Sie Aufgaben in To-Do- und Terminkalender-Fenstern mit einfachem Drag & Drop.

    •    Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie Aufgaben delegieren.

    •    Stellen Sie TeamAgenda Objekte in einer oder mehreren Kategorien und für einzelne oder mehrere Mitarbeiter dar.

    •    Definieren Sie eigene Kategorien, um Ihre Daten besser ordnen zu können.

    •    Durchsuchen Sie Terminkalender nach Datum, Fälligkeitstermin, Objektart, Titel, Kommentar oder Farbe.

    •    Einfache Suche und Darstellung einzelner Benutzer und Kontakte.

    •    Sortierung von Arbeitsplänen nach Kategorie, Titel, Datum oder Fälligkeitstermin.


Adressbücher

Gemeinsame und persönliche Adressbücher erlauben es Ihnen, TeamAgenda Benutzer, Ressourcen und externe Kontakte zu verwalten:

    •    Einfache Suche und Darstellung einzelner Benutzer und Kontakte.
    •    Erstellen von gemeinsamen und privaten Untergruppen, um mühelos mehrere Terminpläne darstellen zu können.
    •    Import und Export von Daten im Text/Tab- oder vCard-Standardformat.


TeamAgenda Versionen

TeamAgenda Pro:
Kombiniert TeamAgendas Terminplanung für Arbeitsgruppen mit Projekt-, Personal- und Arbeitszeitplanung, und nutzt wiederverwendbare Bildschirmansichten und Vorlagen.

TeamAgenda Pro enthält TeamAgenda Web, die Antwort für alle Unternehmen, die eine voll integrierte Lösung für Terminplanung und Ressourcenverteilung benötigen.

TeamAgenda Lite:
Enthält alle aktuellen Funktionen rund um die Terminplanung für Arbeitsgruppen, mit Ausnahme des Aufgabenmanagers und der Übersicht für verplante Zeit, speicherbaren Bildschirmansichten, Vorlagen und Web-Zugriff.

TeamAgenda Web:
Für alle, die einen einfachen, kostengünstigen und dennoch funktionsreichen Zugang zu Web-basierter Terminplanung benötigen.

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