TeamAgenda ist eine anspruchsvolle plattformunabhängige Software für Personalplanung und Ressourcenverwaltung.
Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement. Koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter und Firmenressourcen.
Richten Sie TeamAgenda in kürzester Zeit in Mac und Windows-Umgebungen ein. TeamAgenda Lite ist skalierbar und kann von Unternehmen beliebiger Größe eingesetzt werden.


Echtzeit-Terminplanung für Arbeitsgruppen – Der Schlüssel für effektives Zeitmanagement

Erreichen Sie Ihre Ziele mit einer effektiven Zeitmanagement-Software.
Mit TeamAgenda können Sie mühelos Ihre Mitarbeiter sowie die Ressourcen Ihres Unternehmens koordinieren, wertvolle Zeit einsparen und somit die Produktivität steigern:
•    Projektmanager, leitende Angestellte und Administratoren werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, alle Aktivitäten ihrer Projektgruppen gleichzeitig auf ihrem Bildschirm zu sehen.
•    Assistenten und andere Mitarbeiter, die mit der Verteilung von Arbeitszeit beauftragt sind, können zeitnah ihre Fachkräfte für ihre nächsten Arbeitseinsätze einteilen oder Räume und spezielle Geräte reservieren.
•    Änderungen werden sofort angezeigt.
•    E-Mail Benachrichtigungen können an externe Kontakte geschickt werden.
•    Mehrere Benutzer können nebeneinander in einem einzigen Fenster angezeigt werden, um ganz einfach und visuell Aufgaben für eine Arbeitsgruppe zu verteilen. Alternativ kann mit einer Datenbankabfrage die freie Zeit von Arbeitskräften ermittelt werden.
•    Gemeinsam genutzte Kalender können für einen besseren Überblick über Urlaubstage, Krankheitsausfälle, Mitarbeiterfortbildungen usw. genutzt werden.


Ressourcenverteilung
Mit TeamAgenda können Benutzer ganz einfach ihre Ressourcen und Terminkalender koordinieren:

    •    Erstellen Sie Terminpläne, um Firmenressourcen wie Konferenzräume, Geräte, Fahrzeuge usw. zu verwalten.

    •    Erstellen Sie gemeinsam genutzte Terminpläne, um Urlaubstage, Fortbildungen und Veranstaltungen usw. im Blick zu behalten.

Mit To-Do-Listen halten Sie Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden

    •    Fügen Sie Aufgaben zur To-Do-Liste hinzu und verschieben Sie die Priorität.

    •    Aktivieren und deaktivieren Sie Aufgaben in To-Do- und Terminkalenderfenstern mit einfachem Drag & Drop.

    •    Sortieren Sie Arbeitseinteilungen nach Kategorie, Titel, Datum oder Fälligkeitstermin.

Mobilität und Internetzugang
Arbeiten Sie in der Firma sowie unterwegs...

Mit TeamAgenda haben Sie Ihren persönlichen Zeitplan immer auf Ihrem Laptop oder PDA dabei. In der Firma können Kollegen Ihren Kalender einsehen, so wie er zum Zeitpunkt Ihres letzten Datenabgleiches war. Wenn Sie sich das nächste Mal mit dem TeamAgenda Server verbinden, werden alle Änderungen miteinander synchronisiert.


Verbinden Sie sich mit Ihrem Team über das Internet...

TeamAgenda ist bereit für das Internet – Sie haben die Möglichkeit, über jede TCP/IP Verbindung Ihren Terminkalender einzusehen.


Senden Sie per E-Mail Einladungen zu Meetings an externe Kontakte...

Lassen Sie jeden externen Kontakt mit einer Internet E-Mail
Adresse, der nicht in Ihrer Arbeitsgruppe ist, an einem TeamAgenda Meeting teilnehmen. Kontakte erhalten eine Einladung und werden automatisch über Änderungen informiert.


Adressbücher

Gemeinsame und persönliche Adressbücher erlauben es
Ihnen, TeamAgenda Benutzer, Ressourcen und externe Kontakte zu verwalten:

    •    Einfache Suche und Darstellung einzelner Benutzer             und Kontakte.

    •    Erstellen von gemeinsamen und privaten Untergrup-            pen, um mühelos mehrere Terminpläne darstellen zu         können.

    •    Import und Export von Daten im Text/Tab- oder                 vCard-Standardformat.

TeamAgenda Versionen

TeamAgenda Pro:
Kombiniert TeamAgendas Terminplanung für Arbeitsgruppen mit Projekt-, Personal- und Arbeitszeitplanung, und nutzt wiederverwendbare Bildschirmansichten und Vorlagen.

TeamAgenda Pro enthält TeamAgenda Web, die Antwort für alle Unternehmen, die eine voll integrierte Lösung für Terminplanung und Ressourcenverteilung benötigen.

TeamAgenda Lite:
Enthält alle aktuellen Funktionen rund um die Terminplanung für Arbeitsgruppen, mit Ausnahme des Aufgabenmanagers und der Übersicht für verplante Zeit, speicherbaren Bildschirmansichten, Vorlagen und Web-Zugriff.

TeamAgenda Web:
Für alle, die einen einfachen, kostengünstigen und dennoch funktionsreichen Zugang zu Web-basierter Terminplanung benötigen.

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